
CSRD, Scope 3 och ökade krav på klimatdata har gjort inköpsbeslut mer komplexa än någonsin. För att besluten ska hålla över tid krävs inte bara ambitioner, utan rätt beslutsunderlag redan i leverantörsledet och inköp som fungerar hela vägen från upphandling till uppföljning och rapportering.
Trycket på inköpsansvariga ökar. Nya lagkrav och interna riktlinjer ska möta företagens hållbarhetsambitioner, ofta utan att alla delar hänger ihop i praktiken. Samtidigt når få företag sina klimatmål på egen hand. I slutändan avgör leverantörsvalet om hållbarhetsarbetet faktiskt fungerar i inköpen.
Det gäller särskilt vid inköp av inredning och utrustning till arbetsplatser, där kraven på spårbarhet, dokumentation och rapportering har blivit en del av vardagen.
– De flesta företag vill göra rätt, men när upphandlingsprocesser, interna riktlinjer och lagkrav som CSRD och ökade krav på klimatdata sammanfaller blir det svårt att känna trygghet i besluten, säger Patrick Källudd, Key Account Manager på Gerdmans.
Osäkerheten handlar sällan om pris eller leveranstid. Frågorna rör om informationen håller över tid, om inköp går att redovisa korrekt och om besluten står sig när kraven skärps ytterligare. Arbetet börjar i leverantörsledet, där avgörande beslut tas om vilken information som faktiskt kan föras vidare i inköpsprocessen.
Som en del av TAKKT-koncernen arbetar Gerdmans med vetenskapsbaserade klimatmål inom Science Based Targets initiative. Det innebär att hållbarhetsarbetet inte stannar på policynivå, utan kopplas till inköpsprocessen.
Hållbarhetsdata och information om klimatpåverkan samlas och struktureras på produktnivå och i verksamheten. För företagen innebär det mindre tid för att samla underlag från flera håll och större trygghet i att besluten går att stå för vid uppföljning, revision eller skärpta krav.
– Vår uppgift är att göra det möjligt att fatta välgrundade beslut även i komplexa situationer, säger Sabrina Raith, hållbarhetsansvarig, TAKKT Group. När transparens och uppföljning fungerar genom hela leverantörskedjan minskar risken vid både upphandling och extern granskning.
Gerdmans grundades 1947 med ambitionen att skapa hållbara arbetsmiljöer. Idag innebär det också att stödja företag i inköp som går att följa upp, redovisa och stå för när kraven på hållbarhet fortsätter att öka.