Gerdmans levererade 4 800 omklädningsskåp till Supersjukhuset på Jylland

Det nya supersjukhuset i Aalborg, officiellt kallat Nyt Aalborg Universitetshospital (NAU), är ett av Danmarks mest ambitiösa sjukhusprojekt. Gerdmans fick förtroendet att leverera 4 800 omklädningsskåp till sjukhusets medarbetare.

– Vi är mycket stolta över att få vara en del av ett så omfattande projekt med våra produkter, men lika mycket över vårt upplägg kring planering och styrning kring leveransen. Det här är ett jättestort pussel där varje del måste klaffa perfekt. Och det gjorde det, säger Jens Ahlgren som är Sales manager på Gerdmans Kontor- & Lagerudstyr A/S

Sjukhusbyn på Jylland

NAU:s sjukhusby ska främja samarbetet mellan olika discipliner och skapa en integrerad miljö för vård, forskning och utbildning. Det första spadtaget till togs 2013. Under 2026 tas en av de mest avancerade sjukhusanläggningarna i Danmark i full drift. Supersjukhuset omfattar cirka 200 000 kvadratmeter fördelat på sju byggnader.

Upphandlingen

Region Nordjyllands upphandlingskonsult tog kontakt med Gerdmans under 2022 för inledande diskussioner om deras behov och krav på omklädningsskåp till det nya sjukhuset.

– De vände sig till oss, eftersom vi tidigare hade levererat just omklädningsskåp till det nybyggda Regionshospitalet Gødstrup i Herning. Eftersom projektet den här gången var mer omfattande och behovet uppgick till över 4 800 skåp, så skulle man gå ut i en EU-upphandling där leverantörer från hela Europa kunde lämna anbud, berättar Jens.

Kravspecifikationen

När upphandlingen offentliggjordes hade Region Nordjylland gjort ett noggrant arbete med att specificera 45 krav på omklädningsskåpen, bland annat angående särskilda mått, extra tillbehör i skåpen och en specialbehandling mot rost.

– Gerdmans anbud var ett genomarbetat förslag på omklädningsskåp och bänkar tillsammans med en komplett leverans- och logistiklösning. I början av 2024 fick vi glädjande besked om att Gerdmans anbud och erbjudande ansågs som det mest fördelaktiga och vi tilldelades upphandlingen, säger Jens.

Leverans i tre faser

Kort därefter inleddes planering av leverans av 4 800 omklädningsskåp och bänkar. En komplex uppgift som delades in i tre faser:

• Första leveransen gick till Steno Diabetes Center, en imponerande byggnad som uppförts i anslutning till Supersjukhuset.

• Andra leveransen avsåg alla omklädningsrum i Servicebyen, där bland annat sjukhusets logistikverksamhet är belägen.

• Den största leveransen omfattade över 3 700 skåp som skulle installeras i omklädningsrummen på källarplan under sjukhuset. Här låg en stor del av utmaningen i att planera in så många skåp som möjligt i de tillgängliga utrymmena – samtidigt som alla funktions- och avståndskrav skulle uppfyllas.

Monterat och klart i tid

NAU var redo för leverans av de 3 700 skåpen i början av december 2024. Lastbil efter lastbil anlände med skåpen, som var specialtillverkade och levererades direkt från fabriken.

– Logistik och leverans fungerade helt enligt plan. Vi hade ett monteringsteam med stor erfarenhet som monterade skåpen som försetts med individuella skåpsnummer där både rumsnummer och skåpsnummer fanns angivet. Allt gick väldigt smidigt, utan att ett enda skåp eller bänk skadades under leverans och hantering. Hela projektet slutfördes enligt tidplan, berättar Jens.

Bra betyg från uppdragsgivaren

Gerdmans är superstolta över att ha varit en del i ett stort projekt som Supersjukhuset på Jylland. Vår del slutfördes enligt tidplanen och med uppskattning från beställaren som uttalar sig i leveransrapporten:

”Snabb leverans, bra kommunikation, effektiv styrning och professionellt samarbete. Alltid snabb respons och en lösningsorienterad inställning. Leverantören har hållit tidsfristerna och levererat en kvalitetsprodukt. Mycket nöjd med hela processen.”